Секретарь

Компания "Гомельлифт"

Компания ЗАО «Гомельлифт» является крупнейшей лифтовой компанией в Республике Беларусь. Мы выполняем весь комплекс услуг в области подъемно-транспортного оборудования, включая проектирование, производство, монтаж и обслуживание лифтов, подъемников для инвалидов и грузовых подъемников.

В связи с развитием компании приглашаем в команду внимательного, ответственного и организованного Секретаря.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства и контроль документооборота компании;

• Прием и распределение входящей корреспонденции (в т.ч. электронной), отправка писем и пакетов;

• Согласование и регистрация внутренних приказов, контроль сроков их исполнения;

• Организация командировок и оформление сопроводительной документации;

• Подготовка отчетов, писем и иных документов по поручению руководства;

• Ведение календаря руководителя, организация представительских встреч и внутренних совещаний;

• Поддержание порядка и бесперебойной работы приемной;

• Заказ рекламной и канцелярской продукции, работа с подрядчиками;

• Поддержка и обновление информации на сайте компании;

• Организация получения ЭЦП;

• Участие в подготовке корпоративных мероприятий и внутренних инициатив.

Наши ожидания:

• Уверенное владение: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1С.

• Знание делопроизводства.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Навыки организации процессов и внимания к деталям.

• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.

• Доброжелательность, стрессоустойчивость, аккуратность.

• Будет большим плюсом знание английского языка.

Мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату: оклад + премия (обсуждается на собеседовании).

• Официальное оформление.

• Полный социальный пакет в соответствии с ТК РБ.

• Корпоративное обучение и поддержка профессионального развития.

• Перспективы карьерного роста внутри компании.

• Дружная, динамично развивающаяся команда профессионалов.

• Регулярные корпоративные мероприятия и участие в жизни компании.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1489555/detail-public/