Секретарь

Написание официальных писем, предоставление ежемесячных экономических отчетов, ведение электронного документооборота, ведение и написание протоколов заседаний комиссий. Статистическая отчётность, написание оргтехмероприятий и отчёты по ним. Ведение делопроизводства в управлении. Написание распоряжений, приказов, докладных записок, протоколов. Работа с обращениями граждан.

Работа с директорами магазинов о поставке товара, выкладка товара в торговых точках. Решение конфликтных ситуаций. Контроль остатков товара на складах. Ведение отчётности .

Ведение учебной документации. Составление планов учебной деятельности, организация различных мероприятий, работа со школами. Ведение отчетности по численности обучающихся. Работа со СМИ. Ведение переговоров. Написание сценариев\ пресс - и пост-релизов. Написание деловых писем. Составление отчетности.

Ведение документооборота, участие в разрабатывании положении и инструкций совместно с кадровой службой, а также работа с входящей и исходящей корреспонденцией, полный цикл делопроизводства. Ведение базы данных, ведение отчетности, оформление командировочных путевок, закупка необходимых для офиса канцелярских принадлежностей, также ведение переговоров, опыт работы на телефоне, опыт работы с клиентами, контроль исполнения поручений руководства, опыт в проведении презентаций, работа с оргтехникой (факс, сканер, ксерокс), работа с электронной почтой (интернет), помощь в отделе кадров (встреча соискателей, предоставление анкет для заполнения, входящие звонки), архивирование документации, формирование и ведение статистики.